Warum Ärzte eine lokale Diktiersoftware brauchen
Klinische Dokumentation frisst Zeit. Studien zeigen, dass Ärzte in Deutschland bis zu zwei Stunden pro Tag mit Dokumentation verbringen — Zeit, die für Patienten fehlt. Diktiersoftware beschleunigt diesen Prozess enorm. Aber die meisten Lösungen senden Ihre Sprache in die Cloud. Bei Patientendaten ist das ein Problem.
Die DSGVO stellt klare Anforderungen an den Umgang mit Gesundheitsdaten. Artikel 9 klassifiziert sie als besonders schützenswert. Cloud-basierte Diktierlösungen erzeugen eine Datenverarbeitung, die dokumentiert, gerechtfertigt und abgesichert werden muss. SpeakUp eliminiert dieses Risiko vollständig: Es gibt keine Datenverarbeitung außerhalb Ihres Geräts. Keine Auftragsverarbeitung, kein Verzeichnis der Verarbeitungstätigkeiten für die Spracherkennung, keine Datenschutz-Folgenabschätzung.
Typische Anwendungsfälle in der Praxis
Patientennotizen und Befunde
Diktieren Sie Untersuchungsbefunde, Anamnesen und Verlaufsnotizen direkt in Ihre Praxissoftware. SpeakUp erkennt medizinische Fachbegriffe — von „Auskultation" über „Thrombozytenaggregationshemmer" bis „Magnetresonanztomographie". Sprechen Sie natürlich, und der Text erscheint sofort im aktiven Textfeld.
Arztbriefe und Überweisungen
Diktieren Sie Arztbriefe an Kollegen, Überweisungen und Befundberichte. Statt mühsam zu tippen, sprechen Sie den Brief und haben ihn in Sekunden. SpeakUp transkribiert originalgetreu — Ihre Formulierungen, Ihre Fachsprache, ohne KI-Umschreibung.
E-Mails und Korrespondenz
Antworten Sie auf E-Mails von Patienten, Kassen oder Kollegen per Stimme. SpeakUp funktioniert in Apple Mail, Outlook, Webmail und jeder anderen Anwendung mit Textfeld.
Befunde und Dokumentation
Radiologische Befunde, Laborbesprechungen, OP-Berichte — diktieren Sie direkt in das jeweilige System. Kein Umweg über ein separates Diktiergerät, keine Sekretärin, kein Warten.
Funktioniert in jeder Anwendung
SpeakUp ist kein Plugin für eine bestimmte Praxissoftware. Es funktioniert systemweit auf Ihrem Mac. Wo immer Sie tippen können, können Sie diktieren:
- Praxisverwaltungssysteme — CGM TURBOMED, medatixx, Tomedo, CompuGroup, x.isynet und alle webbasierten Systeme
- Kliniksoftware — SAP IS-H, ORBIS, iMedOne und andere KIS
- E-Mail — Apple Mail, Outlook, Thunderbird, Gmail im Browser
- Textverarbeitung — Word, Pages, LibreOffice, Google Docs
- Jedes andere Textfeld — Browser, Notizen, Formulare
Medizin-Lexikon (neu in 1.0.26)
SpeakUp bringt seit Version 1.0.26 kostenlose, optionale Lexika mit — Fachwortschätze, die Sie unter Einstellungen → Lexika aktivieren. Das Medizin-Lexikon (Deutsch) ist aus den offiziellen ICD-10-GM- und OPS-Klassifikationen (BfArM), den ABDA-Arzneimitteldaten und dem deutschen MeSH-Vokabular (ZB MED) aufgebaut — rund 180.000 klinische Begriffe: Diagnosen, Prozeduren, Anatomie, Wirkstoffnamen.
In unseren Tests hat das aktive Lexikon rund 15 zusätzliche medizinische Fachbegriffe pro 100 diktierten richtig erkannt. Das ist der Unterschied zwischen „meistens korrekt, ab und zu korrigieren" und „dem kann ich vertrauen". Ein Arzt, der SpeakUp einsetzt, hat es so zusammengefasst: „Die medizinische Worterkennung läuft im Übrigen über SpeakUp sehr gut."
Alles läuft weiterhin vollständig lokal auf Ihrem Mac. Das Lexikon wird nur aktiv, wenn Sie auf Deutsch diktieren — Ihre englischsprachige Korrespondenz bleibt davon unberührt. Vor der Veröffentlichung haben wir das Lexikon zusätzlich an 200 Alltagssätzen mit acht deutschen Stimmen (auch mit regionaler Färbung) gegengetestet: keine einzige Verschlechterung. Wie wir Lexika bauen und validieren, beschreiben wir im Beitrag SpeakUp das Vokabular Ihres Fachgebiets beibringen.
Sicherheit im Vergleich
| Kriterium | SpeakUp | Cloud-Diktiersoftware |
|---|---|---|
| Datenverarbeitung | 100 % lokal auf Ihrem Mac | Audio wird an externe Server gesendet |
| Patientendaten | Verlassen nie Ihr Gerät | Werden über das Internet übertragen |
| Auftragsverarbeitung (AVV) | Nicht erforderlich | Zwingend erforderlich |
| Konto / Login | Nicht erforderlich | E-Mail, Passwort, Verifizierung |
| Offline nutzbar | Ja, immer | Nein — Internet erforderlich |
| Datenschutz-Folgenabschätzung | Nicht erforderlich | Empfohlen bei Gesundheitsdaten |
Kosten: 29 € einmalig statt tausende pro Jahr
Dragon Medical — der bisherige Standard für medizinisches Diktieren — kostet mehrere tausend Euro pro Arbeitsplatz und Jahr. Dazu kommen Einrichtung, Schulung und IT-Aufwand. SpeakUp kostet 29 € pro Mac, einmalig, für immer. Keine Wartungsverträge, keine Lizenzgebühren, keine versteckten Kosten.
Für eine Gemeinschaftspraxis mit vier Ärzten: 4 × 29 € = 116 € einmalig. Bei Dragon Medical wären das leicht 10.000 € oder mehr — jedes Jahr.
Auch fürs iPhone — kostenlos im App Store
Die SpeakUp-Tastatur fürs iPhone ist kostenlos. Dieselbe lokale Spracherkennung wie auf dem Mac — für schnelle Notizen zwischen den Patienten, Sprachnachrichten an Kollegen, oder unterwegs eine E-Mail an die Kasse. Patientendaten verlassen auch hier nie das Gerät. Auf dem Mac ergänzt sich das mit längeren Diktaten in der Praxissoftware, dem Medizin-Lexikon und einem globalen Hotkey.
14 Tage kostenlos testen
Laden Sie SpeakUp herunter und testen Sie es 14 Tage lang ohne Einschränkungen. Keine Kreditkarte, keine Registrierung, keine E-Mail-Adresse. Einfach herunterladen, öffnen und in Ihrer Praxissoftware diktieren.
Weiterführende Seiten:
- SpeakUp vs Dragon — Detaillierter Vergleich mit Dragon
- SpeakUp vs Wispr Flow — Vergleich mit Wispr Flow
- Apple Diktat vs Dragon — und die moderne Mac-Alternative
- Fachvokabular für SpeakUp — Wie Medizin-Lexika aufgebaut sind
- Medizinische Spracherkennung im Test — Benchmark-Ergebnisse
- Spracherkennung lokal — Warum lokal sinnvoll ist
- Beste Diktiersoftware für Mac — Marktüberblick
- Kostenlose iPhone-Tastatur — Diktat unterwegs
- Datenschutz-Architektur — Wie SpeakUp Ihre Daten schützt