Warum Anwälte keine Cloud-Diktiersoftware nutzen sollten
Die anwaltliche Verschwiegenheitspflicht nach § 43a Abs. 2 BRAO und § 2 BORA ist kein Leitfaden — sie ist Berufsrecht. Jede Information, die ein Mandant einem Anwalt anvertraut, unterliegt absolutem Schutz. Wenn Sie einen Schriftsatz diktieren und Ihre Worte dabei an einen Cloud-Server übertragen werden, entsteht ein Risiko. Auch wenn der Anbieter Verschlüsselung verspricht: Die Daten verlassen Ihr Gerät.
SpeakUp macht dieses Risiko unmöglich. Die gesamte Spracherkennung läuft lokal auf der GPU Ihres Macs. Kein Audio wird aufgezeichnet, gespeichert oder übertragen. Es gibt keinen Server, keine API, keinen Cloud-Dienst. Die Vertraulichkeit ist nicht durch eine Datenschutzerklärung gesichert, sondern durch die technische Architektur.
Anwendungsfälle in der Kanzlei
Schriftsätze und Klageschriften
Diktieren Sie Schriftsätze direkt in Word, Pages oder Ihre Kanzleisoftware. SpeakUp erkennt juristische Fachsprache: Paragraphenverweise, Gesetzesbezeichnungen, prozessuale Begriffe. Statt eine Stunde zu tippen, diktieren Sie den Entwurf in zehn Minuten.
Mandanten-E-Mails
Antworten Sie auf Mandantenanfragen per Stimme. Öffnen Sie die E-Mail, drücken Sie die Taste, sprechen Sie Ihre Antwort. SpeakUp transkribiert originalgetreu — Ihre Formulierung, Ihr Stil, ohne KI-Umschreibung. Funktioniert in Outlook, Apple Mail, Thunderbird und jedem Webmail.
Aktennotizen und Vermerke
Halten Sie Besprechungsergebnisse, Telefonate mit Mandanten oder interne Vermerke per Diktat fest. Sprechen Sie natürlich, und SpeakUp schreibt mit. Kein separates Diktiergerät, kein Warten auf Schreibkräfte.
Vertragsprüfung und Kommentare
Kommentieren Sie Vertragsentwürfe per Stimme. Diktieren Sie Anmerkungen in die Kommentarfunktion von Word oder in ein separates Dokument. Schneller als Tippen, vertraulicher als jede Cloud-Lösung.
Sicherheitsvergleich: Lokal vs. Cloud
| Kriterium | SpeakUp | Cloud-Diktiersoftware |
|---|---|---|
| Mandantendaten | Verlassen nie Ihr Gerät | Werden an externe Server übertragen |
| Verschwiegenheitspflicht | Technisch gewährleistet | Abhängig von Anbieter-AGB |
| Auftragsverarbeitung (AVV) | Nicht erforderlich | Zwingend erforderlich |
| Konto / Login | Keines | E-Mail, Passwort, Verifizierung |
| Offline nutzbar | Ja, immer | Nein |
| Audiodaten | Werden nie gespeichert | Können auf Servern verbleiben |
Was SpeakUp kostet
Einmalig 29 €. Kein Abo, keine Verlängerung, keine Staffelpreise. Eine Lizenz pro Mac, unbegrenzt nutzbar. Für eine Kanzlei mit drei Arbeitsplätzen: 87 € insgesamt, einmalig. Dragon Legal kostet ein Vielfaches davon — jedes Jahr.
Funktioniert in jeder Kanzleisoftware
SpeakUp ist keine Erweiterung für ein bestimmtes Programm. Es funktioniert in jedem Textfeld auf Ihrem Mac:
- Kanzleisoftware — RA-MICRO, Datev AnNoText, Advoware, Wolters Kluwer AnwaltsOffice und alle webbasierten Lösungen
- Textverarbeitung — Word, Pages, LibreOffice
- E-Mail — Outlook, Apple Mail, Thunderbird, Webmail
- Browser — beA (besonderes elektronisches Anwaltspostfach), juristische Datenbanken, Online-Formulare
- Jedes andere Textfeld — Notizen, Tabellen, Messenger
Auch fürs iPhone — kostenlos im App Store
Die SpeakUp-Tastatur fürs iPhone ist kostenlos. Dieselbe lokale Spracherkennung wie auf dem Mac — für vertrauliche Notizen unterwegs, Sprachnachrichten an Mandanten oder schnelle E-Mails zwischen Terminen. Mandantendaten verlassen auch auf dem iPhone nie das Gerät. Auf dem Mac ergänzt sich das mit längeren Diktaten in der Kanzleisoftware und einem globalen Hotkey, der in jede Anwendung tippt.
14 Tage kostenlos testen
Laden Sie SpeakUp herunter und testen Sie es zwei Wochen lang ohne Einschränkungen. Keine Registrierung, keine Kreditkarte, keine E-Mail. Einfach herunterladen und in Ihrer Kanzlei diktieren.
Weiterführende Seiten:
- SpeakUp vs Dragon — Detaillierter Vergleich mit Dragon
- Apple Diktat vs Dragon — und die moderne Mac-Alternative
- Datenschutz-Architektur — So schützt SpeakUp Ihre Daten
- Diktiersoftware für Ärzte — Diktieren im Gesundheitswesen
- Diktiersoftware für Anwälte (Blog) — Marktüberblick juristisches Diktat
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- Offline-Diktiersoftware — Warum lokal besser ist
- Kostenlose iPhone-Tastatur — Diktat unterwegs
- Beste Diktiersoftware für Mac — Marktüberblick